Thema: Verbesserungsvorschläge zu Docman

Da ich leider kein Englisch kann und ich somit nicht wirklich mit den Programmierern von Docman in Verbindung treten kann. Schreibe ich hier meine Verbesserungsvorschläge hinein mit der Hoffnung das diese an den Docman Programmierern weiter getragen werden.
Ich werde die Verbesserungsvorschläge auf Zeit erweitern....

Ich bitte um aktive Teilname mit weiteren Vorschlägen die ich in meinem Beitrag erweitern kann. Vielen Dank an alle die sich die Zeit dazu nehmen.

Es geht um die aktuelle Version: Docman 1.4.0 stable

Ich bitte darum diese Vorschläge neutral zu bewerten und vor allem mit dem Gedanken daran das andere User ein nutzen davon tragen können.
Mir ist klar das nicht jeder Vorschlag jeder brauchen wird, aber wer was braucht und was nicht sollte hier nicht entschieden werden sondern der Nutzer selbst.

1. Eingabe eines drei stelligen Captcha vor dem Download und vor dem Upload
   (Frondend-Dateidownload/Uploadbereich: Kann man auch bei aktivierter Lizenz in Verbindung mit der Lizenzabfrage verbinden um mehrfaches bestätigen zu vermeiden (nicht erst Lizenz und dann noch Captcha))
   
2. Im Bereich "Kategorien" sollen mit der Funktion "Kopieren" und "Verschieben" erweitert werden
   (Backend-Kategorien: Das heißt, das auch eine Kategorie in eine andere Kategorie kopieren kann)
   
3. Verschiedene Textbereiche bzw. Textunterteilung (Kategorie-Tabellenansicht) und
4. Beschreibungen nur unter "Details"
   (Frondend-Tabellenansicht und Dateidetailansicht / Backend-Dokumenteinrichten: Im Augenblick kann in einer Kategorie sowie auch bei einer Datei im Editor ein Text eingeben werden der dann in der Frondend-Kategorie-Tabellenansicht sowie auch unter der Dateitabellenansicht sichtbar ist. Was besser währe, durch unterteilte Textbereiche, kann Text in den ersten Textfeld(Editor) (jeweils Kategorie und Datei) eingeben werden der dann in der ersten Auflistung (Kategorie- und unter Datei unter Datei- Tabellenansicht) zu sehen ist, den zweiten Text gibt man im zweiten Textfeld(zweiter Editor) ein (ist im Augenblick noch nicht vorhanden, da es ja ein Vorschlag ist). Diesen sieht man dann erst wenn man auf die Kategorie oder auf Details (bei einer Datei) geklickt hat. Das heißt, das er nicht oberhalb in der Tabelle sondern erst nach klick auf der Kategorie bzw. Datei zu lesen ist. Diese Texte können jeweils aktiv bzw. inaktiv gesetzt werden)
   
   Hier ein Bild-Beispiel:
   
   
   
   
   
   
   
   
5. Einstellung zur Downloadmöglichkeit erst auf klick auf "Details"
   (Fronden-Dateidetailansicht: Im Augenblick kann hat man verschiedene Links um den Download zu beginnen, leider Fehlt die Möglichkeit den User dazu zu bewegen erst auf Details zu klicken um dort erst den Downloadbutton zu finden)
   
6. Thumbnails unter Theme mit fester Größe angeben können
   (Backend-Theme: Zum Beispiel 64x64px Maximalgröße (nicht feste Größe))
   
7. Klick auf Werbebanner um Download zu starten
   (Frondend-Details: Der Werbebanner wird entweder durch einen Link oder durch einen Code erzeugt. Der Link wird in ein separates Eingabefeld im Backend eingegeben, evtl. wenn notwendig auch die Größe in Pixeln, höhe x breite oder automatisch. Der Code wird in einen anderen Eingabefeld (Mehrtextfeld) eingefügt, die Position ist einfach unterhalb des Details-Textes.)
   
8. Texte usw. zwischen Kategorien einbringen (ohne Verbindung zu einer Kategorie)
   (Frondend-Kategoriebereich: Texte, Bilder, Videos, Links usw. zwischen einer Kategorie und der nächsten Kategorie (Kategorie-Tabelle sowie auch Dateien-Tabelle) einzusetzen um dort Nebeninformationen anzubieten zu können oder aber auch Werbebanner einzusetzen)
   
9. Zurückbutton zum Menü eins weiter oben fehlt
   (Frondend-alle Docmanseiten: Obwohl dies in der Regel durch den BackButton des Browser geregelt werden kann, sollte dies allerdings auch für Anfänger im Web zur Verfügung gestellt werden. Neben dem "Home" Button ein Button für "Zurück" und ein Button für "Vorwärz" für bereits Besuchte Verzeichnisse währe daher nicht von Nachteil.)
   
10. File Ordner von Docman nicht ausreichend
    (Backend / FTP-Files/Documents: Leider bietet Docman nur einen Ordner zum Abspeichern von Files. Das lässt schnell die Übersicht verlieren. Es wäre daher von Vorteil, wenn Docman den Ordner so unterteilt wie die Kategorien selbst. Das heißt, das wenn ich eine Kategorie in Docman anlege, das diese auch als Ordner oder Unterordner im eigentlichen "dmdocuments" Docmandatenordner angelegt werden. Gleichzeitig werden auch hier in den entsprechenden Ordner die Files (Daten) abgelegt.)
    
11. Bilder in der Beschreibung für Files (Dateien) als Zusatz
    (Frondend-Dateidetails: Es sollte unter "Details" eine weitere Zeile in der Tabelle geben wo man Bilder (Mini-Gallery) hinzufügen kann und die je nach Einstellung entweder direkt die volle Größe anzeigen oder nur erst als verkleinertes Thumbnail angezeigt wird, der gleichzeitig verlinkt ist und mit einem Mausklick darauf ein Popup öffnet und das Bild in voller Größe anzeigt. Sind mehrere Bilder hinterlegt, dann kann man in der Vollbildanzeige (Popup) durch weitere Links durch die restlichen Bilder durchschalten. Ich empfehle dazu einen eigenen Image-Ordner unter den "dmdocuments" Docmandatenordner zu erstellen um dort diese Bilder ebenfalls Kategorisiert wie unter Kategorie einzubinden. Man könnte aber auch die Bilder unter einen "image"-Ordner, wie bei dem Verbesserungsvorschlag "File Ordner von Docman nicht ausreichend" direkt in den File (Dateienordner) mit integrieren und dieser Ordner wird unter Files im Backend einfach ignoriert)
    
12. Geschwindigkeitsbegrenzung
    (Frondend / Backend -Konfiguration: Geschwindigkeitsbegrenzungen (sofern dies mit PHP und Joomla machbar ist) einstellbar wie zum Beispiel:
    Downloadgeschwindigkeit "A" = ZAHLEINGABE (nicht Registiert oder Eingeloggt),
    Downloadgeschwindigkeit "B" = ZAHLEINGABE (Eingeloggte USER),
    "Optional-->"
    Downloadgeschwindigkeit "C" = ZAHLEINGABE (durch Bezahlung über Paypal Preis 1 --> dauer = STUNDEN),
    Downloadgeschwindigkeit "D" = ZAHLEINGABE (durch Bezahlung über Paypal Preis 2 --> dauer = STUNDEN)
    
    (Der Grund für die Begrenzungen sind verschiedene. Zum einen kann der User jederzeit die Datei herunterladen ohne sich erst Registrieren oder Einloggen zu müssen wobei gleichzeitig der Server entlastet wird, und sollte dem User es nicht schnell genug gehen, dann kann er sich Einloggen oder evtl. dafür bezahlen um die vorteilhaften Leistungen nutzen zu können. Hinzu kommt, das man im falle des Einloggens bessere Kontrolle über die Webseite hat und sehen kann wer, was, wann und wieviel sich herunterläd, ob man nur ausgenutzt wird oder ein seriöser Nutzer dahinter steckt. Allerdings möchte ich den Punkt ansprechen, das man somit auch die Kosten der Webseite decken oder zu mindest vermindern kann.))
    
13. Traffic begrenzen ermöglichen
    (Backend-Konfiguration: Der Traffic kann durch die Anzahl der Downloadsklicks gezählt werden, wobei das noch die ungenauste Methode ist da der Download ja auch abgebrochen werden kann. Allerdings ist es somit auch das sicherste den Inklusivtrafik seines Providers nicht zu überschreiten.
    
14. Downloads begrenzen
    (Backend-Konfiguration: Soweit wie ich es gesehen habe, kann man die Gesamtanzahl sowie auch die Anzahl der einzelnen Dateien nicht auf maximale Downloads begrenzen, dies könnte noch nachgeholt werden)
    
15. Zeitlich begrenzen
    (Backend-Konfiguration: Vorwiegend Downloads aber auch Texte wie die bereits vorgeschlagenen Texte zwischen den Kategorien (siehe "Texte usw. zwischen Kategorien einbringen") oder aber auch direkt Kategorien selber, sollten nicht nur Zeitlich begrenzt werden können sondern auch die Zeit von wann bis wann diese eingeblendet (aktiviert) und ausgeblendet (deaktiviert) werden können.)
    
16. Auch bei einzelnen Kategorien/Dateien Thumbnails wechseln können (Standartgröße oder Benutzerdef. Größe einstellbar)
    (Frondend / Backend-Kategorien/Dateien: Nicht von nachteil währe es, auch in der Kategorie- und Datei-Tabellenansicht auch das einzelne Thumbnail wechseln zu können. Zum Beispiel wenn man aus einer Kategorie eine News-Kategorie machen möchte und somit das Thumbnail zu ein News-Thumbnail wechseln möchte. Gleichermaßen könnte man dies nutzen in dem man eine Newsfunktion einbaut, anders gesagt, es keinen Download gibt sonder nur Text den man direkt auf der Seite lesen kann und dazu können Bilder, Videos usw. eingebettet werden. Ein Beispiel wäre die hier genannten Vorschläge "siehe "Verschiedene Textbereiche bzw. Textunterteilung (Kategorie-Tabelle)" oder "Texte usw. zwischen Kategorien einbringen (ohne Verbindung zu einer Kategorie)".)
    
    
    Weiter unten gehts weiter mit den Vorschlägen...

--> Weitere Vorschläge werden noch kommen...


Nebeninformation zum Geld verdienen -->
Leider ist es so das gerade Downloads viel Geld kosten aufgrund leistungsstarker Rechner und der besonders beachteten Trafic Auslastung die bei den meisten Anbietern nur begrenzt kostenlos ist und zudem es schnell mal für ein weiteres Gigabyte Trafic gleich 0,49 EUR mehr kostet. Daher ist es kaum möglich Download auf rein Private kosten zu decken.
Daher steht ständig auch die Möglichkeit im Raum, Werbung in Docman einzubinden im Vordergrund, und das obwohl ich dies selber nicht unbedingt wünsche, bzw. meine Plattform so Webefei sein soll wie möglich.

Hier geht es weiter mit den Verbesserungsvorschlägen:

1. Fehler in der Dateibeschreibung
   (Frondend-Dateitabellenansicht: In der Dateibeschreibung (Dateien-Tabelle) werden die Zugriffe (Zugriffe: 4 13.02.2009) mit Angezeigt und verschieben dadurch den Text sehr unübersichtlich, da zumal auch der Text direkt am Wort Zugriffe anliegt (z.B. ErklärungstextZugriffe 4 13.02.2009), Die Empfehlung ist daher, die Zugriff- und Datumsdaten in den Tabellen-Reiter oberhalb einzubauen mit vier Leerzeichen vor dem Wort "Zugriffe" um die Übersicht zu wahren.)
   
2. Zwei Datenbereiche im Backend unnötig
   (Backend-Files/Documents: Im Augenblick gibt es im Backend die Kategorie "Files" und "Documents". Dies ist unnötig, da eine Kategorie namens Files ausreichend ist. Die Begründung hierfür ist, dass das Dockument sowieso angefertigt werden muss um es Veröffentlichen zu können, also verbindet man eine Datei als Dokument wobei auch Dokumenten auch ohne Datei angelegt werden können(was im Augenblick nicht möglich ist). Zudem spart es Platz im Backend, es ist weniger Code zur Ausführung nötig und dies wiederum die Seite etwas schneller lädt. Die drei Spalten die unter "Files" stehen, aber nicht unter "Documents" werden einfach zu "Documents" verschoben und das Wort "Documents" wird in "Files" umbenannt.)
   
3. Uptade Möglichkeit mit einbauen
   (Backend-Installieren/Deinstallieren-Joomla: Leider ist es im Moment so, das es keine Updatemöglichkeit für Docman gibt. Im Augenblick muss man die Ordner manuell Löschen und dann Docman neu Installieren. Leider verbirgt sich hier das Risiko vorhandene Daten zu überschreiben. Daher sollte in der XML-Datei auch die Möglichkeit zum Update geben)
   
4. Hinweis auf maximale Datengröße zum Upload
   (Frondend-Uploadbereich: Es sollte den User darauf Hingewiesen werden, wie groß maximal eine Datei zum Upload sein darf. Es sollte eine Überprüfung geben die die Dateigröße vor dem Upload überprüft und ggf. eine Warnung wiedergibt. Ist eine Datei größer als der festgelegte Wert, dann kann entweder der User dem Admin eine Email zur Anfrage dazu zusenden oder ihm wird die Aufsplittung der Datei empfohlen, die dann autom. auf Part1 und Part2... aufgeteilt wird und dennoch später in der Datei-Tabelle als ein Download gelistet wird, hier es aber unter Details die Link "Downloadbare-Datei.part1, Downloadbare-Datei.Part2 ... angeboten wird.)
   
5. Gleiches gilt für mögliche Dateiendungen (siehe: Hinweis auf maximale Datengröße zum Upload)
   (Frondend-Uploadbereich: ...)
   
6. Dateinamen im FTP DocmanDateiOrdner (i.d.R. "dmdocuments") direkt umbenennen
   (Backend-Files/Documents: Die Möglichkeit den direkten Dateinamen einer Datei, also den namen der Datei im FTP DocmanDateiOrdner (i.d.R. "dmdocuments") und nicht der Name in der Docman-Tabelle im Backend, umzubenennen unter Berücksichtigung der Einstellungen unter der Konfiguration.)
   
7. Upload - Funktion, mehrere Uploads gleichzeitig (Fehlverhalten)
   (Frondend-Uploadbereich: Wenn mehrere Dateien gleichzeitig für ein Upload hinzugefügt werden die ohne es zu Wissen den gleichen Namen haben wie eine oder mehrere Dateien im FTP DocmanDateiOrdner (i.d.R. "dmdocuments"), dann werden diese meist nicht gewollt überschrieben. Daher wird empfohlen vor dem Upload zu überprüfen welche Dateinamen im Ordner vorhanden sind und ggf. eine Warnung angezeigt das es bereits eine oder mehrere Dateien mit dem gleichen Namen vorliegen und der Upload so lange nicht starten kann bzw. abgebrochen wird (je nach Einstellungen unter Konfiguration). Es kann aber auch (je nach Einstellung unter Konfiguration) die Datei die den selben Namen trägt, um ein oder mehrere Zeichen/Aufzählung erweitert werden (z.B. um "..._01") mit vorheriger überprüfung ob es bereits eine Datei auch mit gleichen Namen ..._01 schon gibt und im falle von ja, das dann auf ...02 Aufgezählt wird.)
   
8. Komentarfeld (Link) zu jeder Datei
   (Fronden-Dateitabellenansicht: Wie schon in den meisten Webseiten bekannt und auch genutzt wird, wäre ein Kommentarfeld (Link) zu jeder Datei die zum Download zur Verfügung steht. Dabei wird empfohlen einen Link mit dem Namen "Kommentare "ANZAHL DER KOMMENTARE"" in den Dateireiter einzubauen wobei dieser zu der Detailseite verlinkt und unterhalb der Detailsseite der Datei man Kommentare lesen und auch ohne bzw. mit Registrierung schreiben kann. Die Einstellungen dazu könnten unter Konfiguration eingestellt werden.)
   
9. Unterkategorien Minimiren/Maximieren
   (Backend/Kategorien: Wenn viele oder sogar sehr viele Kategorien vorhanden sind, verliert man sehr schnell den Überblick. Daher wird empfohlen die Möglichkeit anzubieten Unter- und Unterunter-kategorien durch ein Plus [+] / Minus [-] Symbol die Unterkategorien ausblenden/einblenden zu können. Dadurch wird die Übersicht immens erhöht.)
   
10. Unterkategorien in Farben darstellen
    (Backend-Kategorien: Zur besseren Übersicht, wäre es nicht von Nachteil die Unterkategorien und die weiteren Unterkategorien in unterschiedlichen Farben darzustellen. Dabei wird je nach Unterkategorie eine Farbe zugewiesen wie zum Beispiel Unterkategorie = Farbe #000005, Unterunterkategorie = Farbe #111122 usw., dabei sollten bis 15 Unterkategorien einstellbar sein, alle weiteren Unterkategorien die tiefer als 15 sind bleiben in regulärer Farbe oder Docman erkennt automatisch wieviele Unterkategorien vorhanden sind und gibt nach Anzahl der Unterkategorien unter "Konfiguration" die Eingabefelder x Unterkategorie für die Farbe zu Verfügung. Der Vorteil behebt die Unübersichtlichkeit bei vielen Kategorien und Unterkategorien.)
    
11. Dateireiter und unter Dateireiter
    (Frondend-Dateitabellenansicht: Damit die Formatierung und die Übersicht besser zur Geltung kommt empfiehlt sich einen zweiten Reiter bei der Dateitabellenansicht unterhalb des ersten Dateireiters einzubauen und dort den Link "Kommentare 18" und Zugriffe 12 und das Erstellungsdatum 21.12.2009 einzubauen. Der zweite Reiter unter dem ersten Reiter brauch nicht die selbe Größe wie der erste Reiter zu haben und somit evtl. nur halbe höhe besitzen.)
    
12. Dateireiter und unter Dateireiter
    (Frondend-Dateitabellenansicht: Im Augenblick wird kein Reiter Farbig dargestellt. Daher empfiehlt sich den Hintergrund für eine bessere Übersicht, leicht Farbig (mittelmäßig Farblos, mehr helle Farbe) zum Beispiel in hellem, 50% Farblos - Blau darzustellen. Dies lässt es einfacher erkennen, das eine neue Datei in der Dateitabelle beginnt und nicht noch der Text der alten Datei ist. Man kann zudem auch noch einen oder zwei Absätze (Leerfelder) zu der nächsten Datei lassen, damit die Übersicht noch etwas hervorgehoben wird.)
    
13. Account Upload
    (Frondend-Uploadbereich für eigenen Userbereich (OPTIONAL): Da das Programm Docman nicht nur Dateien verwaltet die für die Webseite von Vorteil sind, haben wir uns überlegt, das wir den Vorschlag bringen das Docman nicht nur allein für die Webseite ein Vorteil sein soll, sondern auch für die User/Gäste selbst. Daher empfehlen wir als "optionale Möglichkeit für Docman" einen eigenen Dateibereich für Registrierte Kunden anzubieten zu können (wenn das in Docman integriert werden sollte) die die Möglichkeit haben, Private Dateien auf den Server hochzuladen, die wiederum ein Link (im Eingeloggten Userbereich) bekommen der es ermöglicht, die Datei jederzeit wieder zu Downloaden (auch ohne oder mit Eingeloggten Status, je nach Konfigurationseinstellung im Backend von Docman) oder den Link an freunde zu versenden damit diese diese Datei herunterladen zu können. Hier empfehlen sich natürlich Schutzeinstellungen wie Einloggen vor dem Download, maximal Downloads am Tag, maximal Downloads im Monat, maximal Traffic am Tag, maximal Traffic im Monat, Download nur über ein dreistelliges Captcha und der Lizenzabfrage.)
    
14. Zwang, Lizenzrechte beim User-Upload einstellen können
    (Frondend-Upload: Leider kann man dem User nicht dazu zwingen entweder die servereigenen Lizenzen zu verwenden oder eine eigene Lizenz zu erstellen. Dies sollte allerdings möglich sein um unkontrolliertes Verteilen von Daten zu vermeiden!)
    
15. Doppelte Dateinamen
    (Frondend-Upload: Doppelte Dateinamen sind im Augenblick nicht möglich. Daher sollte eine automatische Aufzählung der gleich benannten Dateien möglich sein. Zum Beispiel "dateiname.jpg" (wird eine Datei mit dem gleichen Namen hinzugefügt könnte sie dann so heißen) "dateiname_01.jpg". Der User wird darauf hingewiesen.)
    
16. Dateinamen verschlüsseln
    (Frondend-Upload: Es sollte eine Einstellung im Backend möglich sein, die Dateien die von einem User hochgeladen werden durch eine wahllose Zahlen-Buchstabenreihenfolge zu ersetzen, statt den Namen der Datei zu nutzen. Ein Beispiel wäre dazu, statt das dann die Datei "bilddatei.jbg" 09sdfasdhjo9851.jpg heißt. Um die Datei jederzeit zuweisen zu können muss der User einen Namen im Titel eintragen. Wird die Aktion "Dokument einrichten" (Datei benennen, Zugriffsrechte- Lizenzen einstellen usw.) abgebrochen, muss auch die Datei auf dem Server wieder gelöscht werden.
    

--> Weitere Vorschläge siehe weiter unten...