Thema: Collaborative Formular-/Aktenbearbeitung

Ich suche ein Tool für den folgenden Einsatzzweck:

Wir sind 5 Personen, die gemeinsam Projekte bearbeiten, deren Dokumentation sich letztendlich an immer wiederkehrenden Arbeitsschritten vollzieht.

Also, ganz vereinfacht dargestellt: Es gibt 5 Arbeitsschritte, angefangen damit, dass die Kontaktdaten eines Kunden aufgenommen wird. Jetzt geht es darum, dass von verschiedenen Personen die unterschiedlichen Arbeitsschritte abgearbeitet und entsprechend in dem Arbeitsformular, das für alle einsehbar ist, dokumentiert werden.

Da wir Joomla für die Webseite einsetzen, würde ich das gerne auch in Joomla lösen. Hat jemand eine Idee, wie wir das bewerkstelligen könnten?

Danke! Ich hatte immer in Richtung "Formulare" gedacht und da war nichts passende dabei. Mal sehen, ob ich bei Projekten fündig werde..